AGB und Teilnahmebedingungen

Für Teilnehmer:

Bestellung:

Nach dem Eingang Ihrer Reservierungsanfrage, erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung über Ihre Buchung und kurze Zeit später eine Zusage für Ihre Kongressteilnahme und Ihre Zimmerbuchung für den BMPK. Sie erhalten 4-6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn Ihre separaten Rechnungen für den Kongress und die Übernachtung, der Rechnungsbetrag ist vor Veranstaltungsbeginn fällig. Durch das Absenden der Reservierungsanfrage erklären Sie Ihre verbindliche Absicht.

Kongresshotel:

SERVIEW bietet den Teilnehmern des Kongresses die Möglichkeit, mit der Buchung eines BMPK-Paketes auch ein Zimmer in der Eventlocation zu reservieren. Das Hotelzimmer ist ausschließlich über SERVIEW und die BMPK-Webseite buchbar. SERVIEW bietet allen Teilnehmern, Ausstellern und Sponsoren das Hotelzimmer inkl. Frühstück in Verbindung mit einer Kongressteilnahme zum vergünstigen Preis an.

Besonderheit bei der Buchung:

Der Veranstalter überprüft die Reservierungen und behält es sich vor, Teilnehmer aus nicht näher zu nennenden Gründen nicht zum Kongress zuzulassen.

Teambuchungen:

Der Veranstalter gewährt einen Nachlass für sogenannte Teambuchungen. Teambuchungen sind mehrere Buchungen aus derselben Organisation. Der Anbieter kann auf einen Nachweis bestehen.
Die Nachlassstaffelung setzt sich wie folgt zusammen:
3 Teilnehmer, 10% Nachlass auf die Gesamtgebühr
5 Teilnehmer, 20% Nachlass auf die Gesamtgebühr

Kosten für Hotelübernachtungen sind vom Nachlass ausgeschlossen.

Für Teambuchungen gelten Besonderheiten bei Stornos.
Der Team-Nachlass ist nicht mit einem Frühbucherrabatt kombinierbar. Bei einer Buchung während der Blind-oder Early Bird Phase wird nur der geltende Frühbucherrabatt abgezogen.

Storno und Rücktritt:

Bei Stornierung der Anmeldung erheben wir, abhängig vom Stornierungszeitpunkt, folgende Gebühren:
Bis zum 31.01.2024 berechnen wir 50% des Veranstaltungspreises inkl. Trainings- und/oder Workshopgebühren.
Bis zum 31.03.2024 berechnen wir 75% des Veranstaltungspreises inkl. Trainings- und/oder Workshopgebühren.
Ab dem 01.04.2024 oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr.
Die Kosten für die Stornierung eines gebuchten Hotelzimmers betragen ab der Buchung bis zum Anreisetag 90% der Gebühren. Ab dem Anreisetag oder bei Nichterscheinen werden 100% der Gebühren fällig.
Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.

Für Buchungen unter Berücksichtigung von Teamrabatten gelten folgende Besonderheiten bei Stornierungen:
Der Anbieter behält es sich vor, zu überprüfen, ob durch den Storno die Teilnehmergrenze für den gewährten Nachlass noch erreicht wird. Reduziert sich beispielsweise nach der Anmeldung von 5 Teilnehmern mit einerm Rabatt von 20% die Teilnehmerzahl auf 3 Personen, so reduziert sich entsprechend auch der Nachlass auf 10% der Gesamtgebühr. Der Veranstalter behält sich vor, die Differenz nachträglich in Rechnung zu stellen.

Eventdokumentation:

Auf dem Best Management Practice und Knowledge Kongress werden Fotografien angefertigt und ggf. in Publikationen über diese und künftige Veranstaltungen, einschließlich der Bewerbung künftiger Veranstaltungen, in sämtlichen Medien durch die SERVIEW GmbH und die Sponsoren der Veranstaltung vervielfältigt, verbreitet und veröffentlicht. Vergütungsansprüche wegen der Verwendung der Fotografien gegenüber der SERVIEW GmbH oder den Sponsoren können zu keinem Zeitpunkt geltend gemacht werden.
Falls Sie nicht zustimmen, informieren Sie uns bitte schriftlich.

 

 

Für Aussteller/Sponsoren:

Für Aussteller finden die AGB auf unserer Hauptseite (https://www.serview.de/agb) Anwendung.